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管理者可以积极影响团队成员的7种方式

管理者可以积极影响团队成员的7种方式

在当今扁平、精益的组织中,许多个人贡献者认为他们不需要领导或管理。我们有时认为人们可以单独工作,激励自己,并在没有其他人输入的情况下解决所有问题。那么为什么管理仍然重要?

由于个人贡献者在自己的任务上工作如此努力,他们可能无法像经理那样看到全局。他们也可能偶尔会感到气馁,需要有人给他们一个外部视角。此外,他们可能需要经理可以提供的额外培训。简而言之,每个人都需要导师或领导者。优秀的管理者可以为我们提供重要的外部领导力和视角,这是我们在其他任何地方都无法获得的。

一线和中层管理人员也可能需要更多的专业发展和鼓励才能在他们的角色中取得成功。他们可以从更多地了解管理层的职责、经理的影响以及他们可以提高以提高效率的具体技能中受益。

以下是管理者可以积极影响团队成员并在他们的工作生活中发挥重要作用的7种方式。

1. 建立忠诚度

当员工反思管理在职业发展中的重要性时,往往会想起真正关心他们的管理者,表现出你的关心是管理者在团队成员中建立忠诚度的首要方式。这可以通过多种方式遇到:

定期举行一对一会议:每月至少安排一次与团队成员的私人谈话,如果不是更频繁的话,帮助他们解决问题,了解他们希望如何在职业生涯中发展,并更多地了解他们。

在失败时支持他们:所有人都需要某种程度的无条件支持。如果你只表扬巨大的成功,你的团队成员可能会认为如果他们犯了错误,你就不会支持他们。赞扬他们的尝试和失败,并专注于可以从挫折中学到的东西。

帮助建立工作与生活的平衡:人们需要时间来照顾自己的身体(例如去看医生),但他们也需要在其他方面照顾好自己。通过确保工作量在整个团队中平均分配,甚至在必要时自己承担额外的工作,支持健康的工作与生活平衡。请记住,你的工作与生活的平衡也很重要,你树立的榜样大有帮助。

2. 在团队成员奋斗时激励他们

当团队成员努力激励自己表现出色时,你会怎么做?你是否试图改变他们的行为和态度?你会和他们争论为什么他们应该整形吗?一个更好的方法是帮助释放人体内已经存在的动机,通过以下步骤消除他们生产力的障碍:

获取更多数据:亲自了解一个情绪低落的员工,是否有个人问题消耗了他们的精力?在一般情况下和工作中,他或她喜欢和不喜欢什么?他们如何描述自己?他们怎么看他们的经理(你)?他们与团队其他成员的关系如何?你或其他团队成员是否正在做一些消耗他们精力的事情?

寻找多种解决方案:与其仅仅试图改变人,不如集思广益替代解决方案。不同的任务会更适合他们的个性吗?他们有没有被利用的技能?不同的管理方法会让他们在工作中更快乐、更有效率吗?

开会:安排一次会议,重点是提出问题、测试你的假设并一起寻找解决方案。明确这种情况不能像现在这样继续下去,但你愿意探索各种积极的、双赢的结果。

3. 了解团队成员的优势并相应地委派

许多初出茅庐的领导者都难以授权,但这是所有领导者都必须学会做的事情。一线团队成员无法看到要完成的所有工作的全貌以及团队成员的所有不同优势和技能。一位优秀的经理具有这些洞察力,并且明白要最有效,工作量必须分布在整个团队中。

领导者拥有清点团队必须提供的所有能力所需的信息,然后根据个人技能和组织目标在他们之间分配团队当前的职责。这可以使整个团队更有效率,节省每个人的时间。它还可以让团队成员更加自信并培养他们的能力,让他们能够以更多更好的方式为团队做出贡献。

4. 赋予团队成员创新能力

创新对每个组织都至关重要。你的员工的部分时间应该用于产生新的想法和方法,以跟上当今变化的步伐,管理层可以通过鼓励创新对企业的成功产生影响。尝试以下方法来支持工作中的创新文化:

让创新成为一种习惯:让团队成员每周安排一定比例的时间用于实验。

拓展他们的思想:通过定期让他们参与他们通常不会做的项目来激发他们的创造力。

创建一种提交想法的方式:为你的同事提供一个简单的渠道来分享他们想要追求的想法和项目,确保他们知道如何使用它并感到安全。

5. 培养专业成长团队

员工通常专注于他们的工作,不会花太多时间思考如何提高他们的技能和知识,尤其是在他们已经感到超负荷的情况下,可能需要经理的影响才能让他们从工作中抬起头来并接受可以促进他们职业发展的培训。

你可以为经理提供培训,帮助他们授权、增加利润、解决问题、激励他人,并让他们更自信地成为一名经理。对于个人贡献者,你可以与他们会面以了解有关他们职业目标的更多信息,然后提供支持这些目标的培训。

6. 绩效和成长教练

指导团队成员取得成果是成为一名经理最有价值但最具挑战性的部分之一,它说明了为什么管理对组织很重要。有效的教练需要同理心、情感意识、谈判技巧和其他领导能力,管理者可以通过牢记某些原则和实践来更好地进行指导:

表示支持:始终首先表明你希望为他人提供最好的服务,你喜欢他们作为人,并且你真诚地支持他们。

坦诚:解释你是如何真正看待事物的,善良而不评判,同时提供所有必要的事实和观察结果,以帮助形成对改进或成长机会的看法。

解释影响:为团队成员描绘一个大局观,例如他们的行为如何对团队、其他部门和组织产生积极和消极的影响。

创建后续步骤:共同制定计划,获取受训者的反馈和想法,并安排后续对话。

7. 领导工作场所沟通

经理可以模拟和鼓励对每个人和整个团队最健康的沟通类型,你当然可以与每个团队成员安排每周和每月的会议,但是日常交流——以及快速回复他们的电话、短信和电子邮件——可以让他们更加投入。你应该始终了解他们在做什么,亲自了解他们,并鼓励他们交流他们的任何需求。